Les types de logiciels

Les différents logiciels sont répartis en 4. D’abord, il y a ceux qui servent à effectuer des ventes comme les logiciels commerciaux. Puis, ceux qui sont en cours d’essais mais dont l’utilisation régulière réclame des frais comme les Shareware. Ensuite, il y a aussi des logiciels qui sont à la disposition de tous gratuitement comme les Freeware et enfin, il y a ceux qui sont fournis avec leur code source modifiable en tout temps comme les logiciels libres.

Top trois des logiciels les plus vendus

Selon certains sites de vente de logiciels, il y en a au moins trois qui détiennent les records de meilleures ventes.
Notamment le Windows 10 professionnel, qui est une nouvelle version du système d’exploitation de Microsoft. Ce dernier est passé de Windows 8 à Windows 10 qui est le système de Microsoft le plus accompli en ce moment. Windows 10 pro est une version plus pour les petites et moyennes entreprises que pour les particuliers car elle renforce la sécurité et assimile le Windows Update for Business. Cette dernière mise à jour vous permet d’avoir le contrôle sur la façon et le temps d’ajustement des appareils avec Windows 10 (ordinateur, tablette ou téléphone). Il aide les administrateurs informatiques à garder les appareils Windows 10 connectés avec les dernières fonctionnalités et les défenses de sécurité.
L’Office 2019 Professional Plus fait également partie de ces top 3. Il est la dernière version de suite bureautique sortie par Microsoft. Il peut être installé sur divers appareils fixes et mobiles et sur l’ordinateur. L’amélioration des fonctionnalités du stylo numérique, l’apparition de nouvelles animations dans PowerPoint, et l’ajout de nouvelles formules et graphiques dans Excel sont les plus de ce logiciel. Il diffère aussi des autres offices par sa méthode d’application qui est disponible seulement en version Click to run.
Puis, Microsoft 365 personnel qui est un abonnement pour un particulier. Il permet de jouir des dernières applications en mode Premium Word, Excel et Powerpoint, de sécuriser la messagerie électronique et le calendrier intelligent à partir de Outlook. Avec cette version, on a plus d’espace de stockage de données Cloud OneDrive et une sécurité avancée.

Les éléments constitutifs d’un reporting ?

Le reporting permet d’effectuer une analyse systémique de toutes les informations autour des activités de l’entreprise (vente de services ou de produits). D’un côté, le reporting est effectué par département, par service, par activité, par vente, etc. De l’autre côté, il est effectué de façon périodique, tous les jours, toutes les semaines, tous mois, selon l’entreprise. Toutes ces informations sont recueillies sur le terrain en descendant sur les marchés, sur les réseaux sociaux, via les emails échangés avec les collaborateurs et les clients. Il faut rassembler tous les reportings de chaque équipe technique, opérationnelle, relationnelle et restituer les résultats via des rapports présentés sous forme de tableau, de schéma ou de baromètre.

Des outils de plus en plus performants

Le reporting est effectué manuellement sur un fichier Excel. Afin de vous faciliter la tâche et d’obtenir des résultats plus fiables, il existe dorénavant des logiciels de reporting : le logiciel de reporting Dafi n’en est qu’un exemple. Ainsi, l’analyse des données et les mises à jour sont automatisées. Tous les reportings sont synchronisés de façon à faciliter l’évaluation de la performance de l’entreprise. Il suffit d’entrer sur le logiciel tous vos critères ou données qu’il faut prendre en compte et leurs contenus (les informations y afférentes). Des indicateurs plus lisibles et visibles sont ensuite engendrés indiquant la performance de l’entreprise de façon globale ou par rapport à une campagne précise. Le logiciel reporting peut être utilisé tant qu’il s’agit d’analyser des données chiffrées comme la comptabilité, la vente, la gestion des paies, les campagnes e-mailings, les fichiers clients, etc. Avec ce logiciel sur votre ordinateur, vous pouvez faire vos rapports professionnels et les envoyer aux personnes ressources par e-mail ou sur un site web.

Les composants d’une suite bureautique

Une suite bureautique doit permettre l’exécution de diverses opérations quotidiennes de travail de bureau. Il s’agit d’un ensemble de logiciels bureautiques qui pourrait comporter : un logiciel de traitement de texte, un logiciel de présentation, un logiciel de PAO, un logiciel de création de site web, un tableur grapheur, un logiciel de base de données, un logiciel de dessin, un calendrier et un logiciel de messagerie. Les composants et fonctionnalités varient d’une application à une autre.

Grâce à une suite bureautique, vos employés peuvent rédiger des lettres, créer des rapports, envoyer des mails, créer des tableaux croisés dynamiques, organiser des rendez-vous, créer des factures, etc.

Une suite bureautique payante ou gratuite ?

Lors de la recherche du logiciel de suite bureautique qu’il vous faut pour votre entreprise, vous serez amené, en premier lieu à choisir entre une offre payante et gratuite. Une application payante vous permettra d’accéder à des fonctionnalités plus complètes. Microsoft Office est certainement la suite bureautique la plus connue dans cette catégorie. Elle existe en version gratuite : Apache OpenOffice. Mais bien évidemment, un certain nombre de fonctionnalités y sont manquantes. En revanche, elle peut déjà convenir pour une utilisation familiale ou pour une toute petite entreprise. Toujours dans la catégorie Open Source, on retrouve également LibreOffice, WPS Office, etc.

Une application en ligne ou hors ligne ?

Vous avez besoin d’une suite bureautique avec options d’échange et permettant le travail en groupe ? Les suites bureautiques en ligne vous offrent ces possibilités. En comparant à une application liée à un seul ordinateur, un logiciel en ligne vous permet d’accéder à vos documents et de les modifier n’importe où, du moment où vous avez un accès internet. Cela vous permet par ailleurs de travailler sur un même document. Vous choisissez ceux qui peuvent consulter, modifier le document. Parmi les meilleures suites bureautiques en ligne les plus populaires, citons G Suite, Zoho et HyperOffice.

Se référer tout d’abord à son système d’exploitation

Que l’on soit dans ses débuts ou qu’on ait déjà des notions en matière de montage vidéo, il faut en premier lieu se référer à son système d’exploitation pour choisir son logiciel. Il s’agit là essentiellement d’une question de compatibilité, un logiciel de montage vidéo pouvant par exemple convenir pour un PC alors que ce n’est pas le cas pour un MAC. Parmi les plus courants pour les débutants, Windows Movie Maker s’adresse ainsi à un PC, tandis qu’Imovie va avec un MAC. Notons toutefois qu’Adobe Première Pro (pour les Pro ou « confirmés » donc) convient à ces deux systèmes d’exploitation.

La question du gratuit ou payant ?

La plus grande différence entre les logiciels gratuits (ou à « très bas » prix) et ceux payants se situe au niveau des fonctionnalités, et notamment par rapport aux effets spéciaux qu’on peut créer / introduire dans la vidéo. Si l’on est encore novice, ou s’il s’agit de monter ses vidéos de vacances par exemple, un logiciel gratuit ou pas trop cher peut amplement suffire. Toutefois, s’il s’agit d’un long (ou même moyen) métrage avec un thème précis, un logiciel de montage vidéo plus complexe, et donc plus coûteux, est nécessaire.
En tout cas, même s’il s’agit d’un logiciel de montage vidéo avec des fonctionnalités assez importantes, il faut savoir que certains concepteurs offrent une période d’essai gratuit, ce qui peut grandement aider dans son choix.